ETKİNLİK SERVİSİ / HİZMET REHBERİ
Etkinlik Karşılama ve Saha Personeli
Misafir yönlendirme, kayıt ve servis görevleri için etkinlik alanına uygun personel planlaması. Her etkinlik kendi koşullarıyla değerlendirilir; hizmet kapsamı önceden netleştirilir.
Hangi hizmetler değerlendirilebilir?
- Hostes
- Host
- Kayıt
- Servis
- Saha koordinasyonu
Hizmetlerin tamamı her teklife dahil değildir. Talep edilen kalemler, alanın teknik imkânları ve etkinlik süresi üzerinden planlanır.
Örnek paket seçenekleri
Karşılama Ekibi
Tek bir ana ihtiyaca odaklanan sade kapsam.
Fiyat: Teklifle belirlenir
Kayıt ve Yönlendirme
Temel hizmete ek olarak personel veya ekipman ihtiyaçlarının birlikte değerlendirilmesi.
Fiyat: Teklifle belirlenir
Çok Noktalı Personel
Birden fazla hizmet kalemi ve uygulama akışının birlikte planlanması.
Fiyat: Teklifle belirlenir
Etkinlik öncesi planlama
Etkinlik adresi, kurulum ve söküm saatleri, elektrik altyapısı, alan erişimi, ses sınırları ve hava koşulları gibi ayrıntılar değerlendirilmelidir. Yazılı teklif, dahil olan kalemleri ve varsa ek koşulları belirtmelidir.
Karşılama ve saha ekibinin görev sınırları
Kayıt masası, davetli yönlendirme, yaka kartı, salon kapısı ve sahne arkası koordinasyon için farklı görevli profilleri gerekir. Vardiya, kıyafet, yabancı dil ihtiyacı, mola, etkinlik öncesi brifing ve sorumlu kişi teklif öncesinde netleştirilir.
Yabancı dil bilen personel sağlanabilir mi?
Dil seviyesi ve kişi sayısı etkinlik tarihine göre ayrıca teyit edilir; standart paketin otomatik özelliği değildir.
Sık sorulan sorular
Teklif için hangi bilgileri göndermeliyim?
Etkinlik tarihi, konumu, katılımcı sayısı, hizmet süresi ve ihtiyaçlarınızı iletmeniz yeterli bir başlangıç sağlar.
Paketlerin fiyatları sabit mi?
Hayır. Paketler örnek kapsam seviyeleridir. Fiyat tarih, konum, adet, süre ve tedarik koşullarına göre teklif aşamasında belirlenir.
Kurulum ve ulaşım dahil mi?
Her hizmette aynı değildir. Kurulum, nakliye, personel ve vergi koşulları yazılı teklifte ayrı ayrı açıklanır.
Paketleri özelleştirebilir miyiz?
Evet. Etkinliğinizin gerektirmediği kalemler çıkarılabilir, uygun ek hizmetler değerlendirilebilir.
Ne zaman kesin rezervasyon olur?
Tedarik uygunluğu ve ticari koşullar teyit edilip onaylanmadan rezervasyon kesinleşmiş sayılmaz.
Etkinliğiniz için kapsam oluşturalım
Tarih, ilçe ve hizmet ihtiyaçlarınızı paylaşarak teklif talebinde bulunabilirsiniz.