Etkinliğin sorunsuz ilerlemesi için yalnızca personel sayısı değil, görev dağılımı, vardiya, misafir akışı ve sorumluluk zinciri de planlanmalıdır.
Etkinlik uzmanları ve organizasyon personeli: seçenekler ve örnek paketler
İhtiyacınıza uygun başlığı açarak hizmetin kapsamını inceleyebilirsiniz. Seçenekler sabit fiyatlı veya kesin müsaitlik garantili paketler değildir.
1. Etkinlik koordinatörüDetayları gör +
Uygun kullanım: 1 koordinatör
Örnek süre / kadro: Etkinlikten 1–2 saat önce saha kontrolü; program boyunca görev
Kapsam ve dikkat edilecekler: Tedarikçi girişleri, akış takibi, beklenmeyen durumlarda iletişim ve kapanış kontrolü
2. Karşılama hostesi / hostDetayları gör +
Uygun kullanım: 1–4 görevli örnek ekip
Örnek süre / kadro: 3–6 saatlik örnek vardiya
Kapsam ve dikkat edilecekler: Davetli karşılama, yönlendirme, oturma planı ve VIP misafir desteği
3. Kayıt ve akreditasyon ekibiDetayları gör +
Uygun kullanım: 2–6 görevli örnek ekip
Örnek süre / kadro: Kapı açılışından 30–60 dakika önce hazırlık, etkinlik boyunca görev
Kapsam ve dikkat edilecekler: İsim listesi kontrolü, yaka kartı dağıtımı, QR kayıt ve kuyruk yönetimi
4. Sahne arkası asistanıDetayları gör +
Uygun kullanım: 1–3 görevli
Örnek süre / kadro: Prova ve gösteri akışı boyunca
Kapsam ve dikkat edilecekler: Sanatçı çağrısı, kulis koordinasyonu, sahne giriş-çıkış ve zamanlama
5. Teknik etkinlik personeliDetayları gör +
Uygun kullanım: 1–4 teknik görevli
Örnek süre / kadro: Kurulum, prova, etkinlik ve söküm zamanına göre
Kapsam ve dikkat edilecekler: Ses, ışık ve görüntü ekiplerine saha desteği; yetkinlik ve görev sınırları önceden belirlenir
6. Servis ve ikram personeliDetayları gör +
Uygun kullanım: 2–10 kişilik örnek ekip
Örnek süre / kadro: 4–8 saatlik vardiya, mola dahil planlama
Kapsam ve dikkat edilecekler: Karşılama ikramı, açık büfe takibi, masa servisi ve servis noktası düzeni
Planlama ve teklif koşulları
Görevli sayısı katılımcı sayısına, mekânın giriş sayısına, servis modeline ve işin niteliğine göre belirlenir. Güvenlik, elektrik ve teknik işler yalnızca uygun yetkinlikte personelce yürütülmelidir.
Teklif hazırlamak için tarih, il ve ilçe, katılımcı sayısı, kullanım saatleri, istenen hizmet kapsamı ve özel koşulları iletmeniz yeterlidir. Ulaşım, ek personel, teknik donanım ve diğer giderler ihtiyaç halinde ayrıca değerlendirilir.
Sık sorulan sorular
Kaç hostes gerekir?
Tek bir sabit oran yoktur. Giriş sayısı, misafir profili, kayıt yöntemi ve yoğun saatler dikkate alınır.
Kıyafet ve yabancı dil talep edilebilir mi?
Kıyafet konsepti ve dil gereksinimi önceden bildirilirse ekip uygunluğu kontrol edilir.
Size uygun kapsamı birlikte belirleyelim
Etkinliğinizin tarihini, konumunu ve seçtiğiniz hizmeti WhatsApp teklif formu üzerinden paylaşabilirsiniz.