ETKİNLİK SERVİSİ · HİZMET BİLGİLERİ
Etkinlik Mekân Planlama
Sahne, oturma alanı, ikram, kayıt, teknik kontrol ve acil çıkış noktalarının çakışmaması için yerleşim hazırlanır.
Öncelikli planlama konuları
Ölçülü alan krokisi, misafir dolaşımı, engelli erişimi, kablo geçişleri ve kurulum sırası birlikte değerlendirilir.
Saha hazırlığı
Sahne, oturma alanı, ikram, kayıt, teknik kontrol ve acil çıkış noktalarının çakışmaması için yerleşim hazırlanır. Ölçülü alan krokisi, misafir dolaşımı, engelli erişimi, kablo geçişleri ve kurulum sırası birlikte değerlendirilir. Etkinlik yerinin ölçüleri, erişim saatleri, sorumlu kişi ve katılımcı sayısı doğrulanır.
Teklifin kapsamı ve fiyat
Görevli ekip, malzeme, ulaşım, çalışma süresi, kurulum ve söküm gibi kalemler ihtiyaca göre değerlendirilir. Kesin fiyat yalnızca doğrulanmış kapsam üzerinden yazılı teklifle belirlenir; ortalama fiyat adı altında tahmini rakam yayımlanmaz.
Hizmetin kapsamı
Mekân planlaması yalnızca salon seçmek değildir; katılımcı akışını, servis rotasını ve teknik altyapıyı aynı planda buluşturur.
Hangi etkinliklerde tercih edilir?
Konferans, gala ve ürün lansmanlarında oturma şeması ile sahne görüş açısı birlikte değerlendirilir.
Uygulamada önemli ayrıntılar
Keşifte kolonlar, yükleme kapısı, asansör ölçüsü ve tahliye güzergâhı kontrol edilir; plan sonrasında ölçülü kroki üzerinden netleştirilir.
Mekân planında akış ve teknik yerleşim
Giriş-kayıt, sahne, oturma, servis, acil çıkış ve tedarikçi yükleme alanları aynı planda gösterilmelidir. Davetli akışı ile teknik kablo güzergâhının kesişmemesi, erişilebilirlik ve yoğunluk yönetimi önemlidir.
Mekân krokisi ne zaman hazırlanmalı?
Katılımcı tahmini, program ve ekipman listesi belirlendikten sonra; nihai yerleşim saha ölçüleriyle teyit edilir.
Sık sorulan sorular
Teknik yerleşim çizimi hazırlanabilir mi?
İhtiyaç düzeyine göre yerleşim krokisi veya teknik çizim ayrıca kapsamlandırılır.
Ne kadar önce planlama yapılmalı?
Etkinliğin ölçeğine ve tarihine bağlıdır. Birden fazla ekibin koordinasyonunu gerektiren işlerde daha erken hazırlık yapılması önemlidir.