ETKİNLİK SERVİSİ · HİZMET BİLGİLERİ
Açık Alan Etkinliği
Açık hava programlarında yağış, rüzgâr, zemin durumu, elektrik dağıtımı ve ziyaretçi akışı temel planlama konularıdır.
Öncelikli planlama konuları
İzinler, acil müdahale erişimi, tuvalet, atık toplama, sahne konumu ve kapalı alan alternatifi risk planına alınmalıdır.
Saha hazırlığı
Açık hava programlarında yağış, rüzgâr, zemin durumu, elektrik dağıtımı ve ziyaretçi akışı temel planlama konularıdır. İzinler, acil müdahale erişimi, tuvalet, atık toplama, sahne konumu ve kapalı alan alternatifi risk planına alınmalıdır. Etkinlik yerinin ölçüleri, erişim saatleri, sorumlu kişi ve katılımcı sayısı doğrulanır.
Teklifin kapsamı ve fiyat
Görevli ekip, malzeme, ulaşım, çalışma süresi, kurulum ve söküm gibi kalemler ihtiyaca göre değerlendirilir. Kesin fiyat yalnızca doğrulanmış kapsam üzerinden yazılı teklifle belirlenir; ortalama fiyat adı altında tahmini rakam yayımlanmaz.
Hizmetin kapsamı
Açık alan etkinliği; park, bahçe, meydan veya özel arazide gerçekleştirilen, hava koşullarına bağlı programların bütünüdür.
Hangi etkinliklerde tercih edilir?
Festival, kurumsal piknik, açık hava konseri ve tanıtım günlerinde alanın kullanım amacı birbirinden farklıdır.
Uygulamada önemli ayrıntılar
Rüzgâr yükü, yağışta elektrik güvenliği, zeminin taşıma durumu ve alternatif kapalı alan seçeneği hazırlık aşamasında belirlenir.
Açık hava etkinliğinde hava ve güvenlik planı
Festival, piknik veya kurumsal açık hava etkinliğinde rüzgâr yükü, yağmur tahliyesi, gölgelik, elektrik koruması, tuvalet, yönlendirme ve acil araç erişimi değerlendirilir. Ses saatleri ve yerel izinler programdan önce kontrol edilir.
Rüzgâr nedeniyle kurulum değişebilir mi?
Evet. Ekipman üretici sınırları ve saha güvenliği gereği kurulum ertelenebilir veya farklı çözüme geçilebilir.
Sık sorulan sorular
Yağmur yağarsa ne olur?
Tarih değişikliği, koruyucu altyapı veya alternatif mekân seçenekleri rezervasyon koşullarında netleştirilir.
Ne kadar önce planlama yapılmalı?
Etkinliğin ölçeğine ve tarihine bağlıdır. Birden fazla ekibin koordinasyonunu gerektiren işlerde daha erken hazırlık yapılması önemlidir.