ETKİNLİK SERVİSİ · HİZMET BİLGİLERİ
Davet Alanı Kiralama
Davet mekânının uygunluğu yalnızca kapasiteyle değil, ses sınırları, ulaşım, oturma düzeni ve kötü hava alternatifiyle belirlenir.
Öncelikli planlama konuları
Kullanım saatleri, temizlik, güvenlik, dış tedarikçi koşulları ve etkinlik sonrası teslim şartları önceden incelenir.
Saha hazırlığı
Davet mekânının uygunluğu yalnızca kapasiteyle değil, ses sınırları, ulaşım, oturma düzeni ve kötü hava alternatifiyle belirlenir. Kullanım saatleri, temizlik, güvenlik, dış tedarikçi koşulları ve etkinlik sonrası teslim şartları önceden incelenir. Etkinlik yerinin ölçüleri, erişim saatleri, sorumlu kişi ve katılımcı sayısı doğrulanır.
Teklifin kapsamı ve fiyat
Görevli ekip, malzeme, ulaşım, çalışma süresi, kurulum ve söküm gibi kalemler ihtiyaca göre değerlendirilir. Kesin fiyat yalnızca doğrulanmış kapsam üzerinden yazılı teklifle belirlenir; ortalama fiyat adı altında tahmini rakam yayımlanmaz.
Hizmetin kapsamı
Davet alanı kiralama; konuk sayısı, servis biçimi ve etkinliğin saatine uygun bir alanın tahsis edilmesidir.
Hangi etkinliklerde tercih edilir?
Nişan, kutlama, kokteyl ve şirket davetlerinde ayakta veya oturmalı kullanım farklı metrekare ihtiyacı doğurur.
Uygulamada önemli ayrıntılar
Müzik saati kısıtları, komşuluk koşulları, otopark ve dışarıdan tedarikçi kabulü sözleşmeden önce sorulmalıdır.
Davet alanı seçerken kapasite ve kısıtlar
Davet alanının ayakta ve oturmalı kapasitesi, ses sınırı, kapanış saati, yağmur alternatifi, otopark ve catering girişleri önceden incelenir. Mekân kirasına mobilya, ses sistemi ve temizlik otomatik olarak dahil sayılmaz.
Açık alan için yağmur planı gerekli mi?
Evet. Çadır, kapalı alternatif veya tarih erteleme koşulları mekân sözleşmesinde önceden netleştirilmelidir.
Sık sorulan sorular
Geç saatlere kadar müzik yapılabilir mi?
Ses ve çalışma saati sınırları mekâna ve yerel kurallara göre değişir; yazılı teyit gerekir.
Ne kadar önce planlama yapılmalı?
Etkinliğin ölçeğine ve tarihine bağlıdır. Birden fazla ekibin koordinasyonunu gerektiren işlerde daha erken hazırlık yapılması önemlidir.