ETKİNLİK SERVİSİ / HİZMET REHBERİ
Fuar ve Ürün Lansmanı Organizasyonu
Fuar ve marka tanıtımlarında ziyaretçi karşılama, tanıtım ekipmanı ve sahne akışının planlanması. Her etkinlik kendi koşullarıyla değerlendirilir; hizmet kapsamı önceden netleştirilir.
Hangi hizmetler değerlendirilebilir?
- Fuar personeli
- Hostes
- LED ekran
- Ses
- Fotoğraf video
Hizmetlerin tamamı her teklife dahil değildir. Talep edilen kalemler, alanın teknik imkânları ve etkinlik süresi üzerinden planlanır.
Örnek paket seçenekleri
Tanıtım Noktası
Tek bir ana ihtiyaca odaklanan sade kapsam.
Fiyat: Teklifle belirlenir
Lansman Sunumu
Temel hizmete ek olarak personel veya ekipman ihtiyaçlarının birlikte değerlendirilmesi.
Fiyat: Teklifle belirlenir
Fuar Operasyonu
Birden fazla hizmet kalemi ve uygulama akışının birlikte planlanması.
Fiyat: Teklifle belirlenir
Etkinlik öncesi planlama
Etkinlik adresi, kurulum ve söküm saatleri, elektrik altyapısı, alan erişimi, ses sınırları ve hava koşulları gibi ayrıntılar değerlendirilmelidir. Yazılı teklif, dahil olan kalemleri ve varsa ek koşulları belirtmelidir.
Fuar ve lansman için uygulama senaryoları
Fuar standı ve ziyaretçi karşılama
Stant alanı, elektrik ve internet altyapısı, marka görselleri, ürün sergileme masası, kayıt noktası ve karşılama personeli ayrı planlanır. Fuar organizatörünün kurulum saatleri, yükleme ve güvenlik kuralları önceden alınır.
Ürün lansmanı ve basın sunumu
Konuşmacı akışı, demo masası, sunum ekranı, mikrofon, fotoğraf/video çekimi ve basın karşılama için bir zaman çizelgesi hazırlanabilir. Prova ve teknik operatör ihtiyacı salon ve ürün gösteriminin niteliğine göre belirlenir.
Bayi toplantısı ve çok oturumlu tanıtım
Giriş kayıt, oturum geçişleri, yönlendirme, kokteyl ve sahne sorumlusu ihtiyaçları birlikte değerlendirilir. Personel vardiyası, teknik kurulum ve oturum aralarındaki dönüşüm süresi ayrıca planlanır.
Teklif kalemleri ve saha koordinasyonu
Stant yapısı ve ölçüsü, kurulum-söküm saatleri, elektrik ve görüntü altyapısı, LED ekran/projeksiyon, hostes, sunucu, ürün demo personeli, fotoğraf/video, ikram, nakliye ve mekân izinleri bütçeyi etkiler. Her kalem her pakete dahil değildir; görevli ve tedarikçi listesi etkinlikten önce netleştirilir.
Stant kurulumu hizmete otomatik dahil mi?
Hayır. Stant tasarımı, üretim, montaj ve fuar alanı izinleri ayrıca tekliflendirilir. Mevcut stant kullanılacaksa teknik ihtiyaçlar buna göre azaltılabilir.
Ürün demosu için personel sağlanabilir mi?
Karşılama ve yönlendirme personeli ile ürün hakkında teknik bilgi verecek uzman farklı görevlerdir. Ürün eğitimi ve görev tanımı etkinlik sahibiyle netleştirilmelidir.
Sunum ve görüntü sistemlerini kim yönetir?
Projeksiyon veya LED ekran, sunum bilgisayarı, görüntü geçişi ve mikrofon için teknik operatör ihtiyacı mekânın mevcut sistemlerine göre belirlenir.
İlgili hizmetler: Teknik personel · Etkinlik fotoğrafçısı · Video çekimi · Kurumsal organizasyon.
Sık sorulan sorular
Teklif için hangi bilgileri göndermeliyim?
Etkinlik tarihi, konumu, katılımcı sayısı, hizmet süresi ve ihtiyaçlarınızı iletmeniz yeterli bir başlangıç sağlar.
Paketlerin fiyatları sabit mi?
Hayır. Paketler örnek kapsam seviyeleridir. Fiyat tarih, konum, adet, süre ve tedarik koşullarına göre teklif aşamasında belirlenir.
Kurulum ve ulaşım dahil mi?
Her hizmette aynı değildir. Kurulum, nakliye, personel ve vergi koşulları yazılı teklifte ayrı ayrı açıklanır.
Paketleri özelleştirebilir miyiz?
Evet. Etkinliğinizin gerektirmediği kalemler çıkarılabilir, uygun ek hizmetler değerlendirilebilir.
Ne zaman kesin rezervasyon olur?
Tedarik uygunluğu ve ticari koşullar teyit edilip onaylanmadan rezervasyon kesinleşmiş sayılmaz.
Etkinliğiniz için kapsam oluşturalım
Tarih, ilçe ve hizmet ihtiyaçlarınızı paylaşarak teklif talebinde bulunabilirsiniz.