ETKİNLİK SERVİSİ · HİZMET REHBERİ
Karşılama Personeli
Kayıt masası, misafir listesi kontrolü, yaka kartı dağıtımı ve salon yönlendirmesi için görev tanımları hazırlanır.
Hizmete özel hazırlık
Yabancı dil ve kıyafet standardı personel talebinde önceden belirtilmelidir.
Etkinlik öncesi kontrol
Etkinliğin tarihi, konumu, saat aralığı, katılımcı sayısı ve hizmetin başlayacağı nokta netleştirilir. Kayıt masası, misafir listesi kontrolü, yaka kartı dağıtımı ve salon yönlendirmesi için görev tanımları hazırlanır. Sorumlu kişi ve erişim koşulları uygulamadan önce doğrulanır.
Fiyatlandırma ve kapsam
Bu hizmetin fiyatı süre, ulaşım, ekip veya ekipman gereksinimine göre değişebilir. Kesin bedel ve dahil olan kalemler yazılı teklifte açıklanır. Doğrulanmamış ortalama fiyat yayımlanmamaktadır.
Bu hizmet ne sağlar?
Karşılama görevlileri misafirleri doğru giriş, kayıt ve oturma alanlarına yönlendirir.
Kullanım alanları
Kongre, gala, fuar ve özel davetlerde davetli listesi ile yönlendirme akışı kullanılır.
Hazırlıkta dikkat edilecekler
Yaka kartı, dil ihtiyacı, protokol sırası ve erişilebilir giriş bilgileri ekip ile paylaşılır.
Karşılama ekibinde görev dağılımı
Davetli karşılama, isim listesi kontrolü, QR kayıt, yaka kartı teslimi ve salona yönlendirme farklı görevlerdir. Girişin yoğun olduğu ilk saatte daha fazla personel, oturum sırasında daha küçük bir ekip gerekebilir.
Karşılama personeli kayıt sistemi kurar mı?
Dijital kayıt altyapısı, cihaz ve yazılım ayrı belirlenir; personelin kullanacağı sistem etkinlik öncesinde öğretilmelidir.
Sık sorulan sorular
Yabancı dil bilen ekip bulunabilir mi?
Talep edilen dil, görev süresi ve tarihe göre personel uygunluğu kontrol edilir.
Rezervasyon öncesi ne paylaşmalıyım?
Tarih, il/ilçe, mekân, saatler ve karşılama personeli hizmetinden beklediğiniz ayrıntılar gereklidir.