ETKİNLİK SERVİSİ · HİZMET BİLGİLERİ
Toplantı Mekânı
Kurumsal toplantılarda U düzeni, sınıf düzeni ve tiyatro oturumu farklı kişi kapasiteleri ve teknik ihtiyaçlar oluşturur.
Öncelikli planlama konuları
İnternet, projeksiyon, mikrofon, ışık kontrolü, mola alanı ve erişilebilirlik toplantı salonu seçiminde önemlidir.
Saha hazırlığı
Kurumsal toplantılarda U düzeni, sınıf düzeni ve tiyatro oturumu farklı kişi kapasiteleri ve teknik ihtiyaçlar oluşturur. İnternet, projeksiyon, mikrofon, ışık kontrolü, mola alanı ve erişilebilirlik toplantı salonu seçiminde önemlidir. Etkinlik yerinin ölçüleri, erişim saatleri, sorumlu kişi ve katılımcı sayısı doğrulanır.
Teklifin kapsamı ve fiyat
Görevli ekip, malzeme, ulaşım, çalışma süresi, kurulum ve söküm gibi kalemler ihtiyaca göre değerlendirilir. Kesin fiyat yalnızca doğrulanmış kapsam üzerinden yazılı teklifle belirlenir; ortalama fiyat adı altında tahmini rakam yayımlanmaz.
Hizmetin kapsamı
Toplantı mekânı seçimi, konuşmaların duyulabildiği ve katılımcıların rahatça çalışabildiği bir ortam kurmayı amaçlar.
Hangi etkinliklerde tercih edilir?
Yönetim toplantılarında mahremiyet; eğitim ve seminerlerde ekran görüşü, akustik ve oturma düzeni öne çıkar.
Uygulamada önemli ayrıntılar
Salonun doğal ışığı, internet kapasitesi, priz dağılımı ve çevrim içi katılım altyapısı önceden denenmelidir.
Toplantı salonunda oturma ve sunum planı
U düzeni, sınıf düzeni ve tiyatro düzeninde kişi kapasitesi farklılaşır. Projeksiyon görüş açısı, mikrofon, internet, kayıt masası, ara ikram ve erişilebilirlik ihtiyaçları salon seçimini etkiler.
Salon fiyatına görüntü sistemi dahil mi?
Mekâna göre değişir; ekran, projektör, mikrofon, operatör ve internet kapasitesi ayrıca teyit edilmelidir.
Sık sorulan sorular
Salon kapasitesi nasıl hesaplanır?
Oturma düzeni, geçiş koridorları ve teknik alanlar kullanılabilir kişi sayısını etkiler.
Ne kadar önce planlama yapılmalı?
Etkinliğin ölçeğine ve tarihine bağlıdır. Birden fazla ekibin koordinasyonunu gerektiren işlerde daha erken hazırlık yapılması önemlidir.